مطلوب مهندس مراقبة المستندات

هل تبحث عن خطوتك المهنية القادمة في القطاع الهندسي؟ تتوفر الآن فرصة مميزة للتقديم على وظيفة مهندس مراقبة المستندات للانضمام إلى فريق العمل. نحن نبحث عن كفاءات هندسية متمرسة تمتلك الشغف والمهارة لتقديم حلول مبتكرة، وإنجاز المهام المطلوبة بأعلى معايير الجودة والكفاءة.

وصف الوظيفة 

سيكون دورك الأساسي في هذا الشاغر هو تولي المسؤوليات التنظيمية والإدارية المتعلقة بضبط وأرشفة وتوزيع كافة الوثائق والمخططات الهندسية للمشاريع، مع التركيز على تقديم حلول عملية ومبتكرة تلبي أعلى معايير الجودة والأمان المعتمدة وضمان العمل دائماً بأحدث النسخ المقرة ستقوم بمتابعة سير العمل بدقة للتأكد من مراجعة واكتمال اعتماد المراسلات والمخططات واعتماد الموردين (Vendor Documents) وطلبات الاستفسارات الفنية (RFIs)

بالإضافة إلى ذلك ستعمل ضمن بيئة عمل ديناميكية تتطلب تنسيقاً مستمراً وتعاوناً فعالاً مع فرق العمل والمقاولين والموردين لضمان تكامل الأداء وتجاوز التحديات الإدارية والفنية بكفاءة. تهدف هذه الوظيفة إلى تحقيق أقصى درجات الفعالية التشغيلية، وضمان الالتزام الصارم بإجراءات ضبط الوثائق ومتطلبات ضبط الجودة باحترافية تامة تعكس الالتزام بالتميز

المهام والمسؤوليات الرئيسية | مهندس مراقبة المستندات

إدارة ومتابعة جميع وثائق المشاريع وضمان تداول واعتماد أحدث النسخ المعتمدة فقط

تنظيم وتحديث السجلات الرسمية للوثائق والمخططات (Document Register & Drawing Register) بشكل مستمر

متابعة دورة مراجعة واعتماد المراسلات والمخططات والوثائق الهندسية مع الأطراف المعنية

متابعة التقديمات الفنية (Technical Submittals)، وثائق الموردين (Vendor Documents)، وطلبات الاستفسار الفني (RFIs)

إدارة عمليات استلام، توزيع، وأرشفة الوثائق والمخططات الورقية والإلكترونية بأسلوب منظم وسلس

إعداد تقارير دورية تبيّن حالة الوثائق والمستندات المتأخرة وتتبع استكمالها مع الجهات المختصة

ضمان الالتزام الكامل بإجراءات ضبط الوثائق المعتمدة ومعايير إدارة الجودة الخاصة بالمشروع.

الشروط والمؤهلات المطلوبة | مهندس مراقبة المستندات

درجة البكالوريوس في الهندسة، إدارة المعلومات، إدارة الأعمال، أو أي تخصص ذي صلة

خبرة عملية فعلية تتراوح بين 4  سنوات في مجال إدارة وضبط الوثائق لدى شركات المقاولات أو الشركات الهندسية

إجادة ممتازة للغة الإنجليزية (كتابة وقراءة ومحادثة)

تفاصيل إضافية 

طبيعة الدوام : دوام كامل

آلية التقديم: إرسال السيرة الذاتية (CV) عبر البريد الإلكتروني مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي في العنوان

إذا كنت تجد في نفسك الكفاءة وتطابق الشروط المذكورة، ندعوك للتقديم فوراً على هذه الفرصة. يمكنك تصفح المزيد من الوظائف الهندسية المشابهة عبر حضري للتقديم المباشر، يرجى إرسال السيرة الذاتية بالنقر على الزر في الاسفل