مطلوب مساعد إداري هندسة صناعية

هل تبحث عن خطوتك المهنية القادمة في القطاع الهندسي؟ تتوفر الآن فرصة مميزة مساعد إداري هندسة صناعية، ونحن نبحث عن كفاءات هندسية متمرسة تمتلك الشغف والمهارة لتقديم حلول مبتكرة، وإنجاز المهام المطلوبة بأعلى معايير الجودة والكفاءة

وصف الوظيفة الهندسية

سيكون دور المتقدمة المقبولة حيوياً ومباشراً في تنظيم المواعيد وجدول الاجتماعات ومتابعة المراسلات اليومية مع كتابة التقارير الإدارية الخاصة بالإدارة العليا. نتيجة لذلك، ينصبّ التركيز على تقديم حلول تنظيمية عملية ومبتكرة تلبي متطلبات ضبط الجودة والكفاءة التشغيلية، فضلاً عن متابعة شؤون الموظفين والإجراءات الخاصة بالموارد البشرية. لذلك، ستقومين بالتعاون والتنسيق المستمر لضمان انسيابية العمليات الإدارية بدقة متناهية

بالإضافة إلى ذلك، ستعملين ضمن بيئة عمل صناعية ديناميكية تتطلب ترتيباً للترتيب والتحليل اللغوي والتنظيمي والقدرة على تحمل ضغوط العمل. وبناءً على هذا، يلزم التنسيق الفعال بين الإدارة العليا ومختلف الأقسام بالشركة لضمان تكامل الأداء وتجاوز التحديات الإدارية بكفاءة. ومن ثمّ، تهدف هذه الوظيفة إلى تحقيق أقصى درجات الفعالية في التنظيم الإداري، وختاماً ضمان تقديم دعم مكتبي وتشغيلي باحترافية تامة يعكس الالتزام بالتميز

المهام والمسؤوليات الرئيسية | مساعد إداري هندسة صناعية

تتضمن الفرص المتاحة الشواغر والمهام التالية

أولاً: تنظيم جداول المواعيد والاجتماعات الخاصة بالإدارة العليا وإعداد الأجندة والملاحظات الدورية

ثانياً: إدارة وحفظ وتوثيق كافة المراسلات والتقارير والملفات الإدارية والتنظيمية بالشركة

بالإضافة إلى ذلك: المتابعة المباشرة لشؤون الموظفين وإجراءات الموارد البشرية (Human Resources) بالتنسيق مع الأقسام المعنية

علاوة على ذلك: إدخال ومعالجة البيانات على البرامج الإدارية باستعمال Microsoft Office وأنظمة إدارة الموارد ERP Systems

بناءً عليه: كتابة التقارير والمراسلات الرسمية باللغتين العربية والإنجليزية بدقة متناهية

الشروط والمؤهلات المطلوبة | مساعد إداري هندسة صناعية

لكي تكون مؤهلاً للتقديم، يجب أن تتوفر فيك الشروط التالية حسب الشاغر

المؤهل العلمي: الحصول على شهادة البكالوريوس في تخصص الهندسة الصناعية

الخبرة العملية: بناءً على ذلك، تُشترط خبرة عملية تتراوح بين 3 سنوات في الشؤون الإدارية للإدارة العليا

مهارات الموارد البشرية: بالإضافة إلى ذلك، توفر معرفة ممتازة بالإجراءات المتبعة في الموارد البشرية ومتابعة شؤون الموظفين

المهارات البرمجية: فضلاً عن ذلك، إجادة استخدام حزمة برامج Microsoft Office وأنظمة تخطيط الموارد ERP

المهارات اللغوية والشخصية: نتيجة لذلك، إتقان لغة إنجليزية بدرجة جيدة جداً، مع التمتع بشخصية منظمة، مسؤولة، ولبقة بالتعاون

الفئة العمرية وموقع العمل: بناءً عليه، أن يتراوح العمر بين 25 إلى 30 عاماً، مع القدرة على العمل في أبو علندا

تفاصيل إضافية 

طبيعة الدوام : دوام كامل

آلية التقديم: إرسال السيرة الذاتية (CV) عبر البريد الإلكتروني مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي في العنوان

إذا كنت تجد في نفسك الكفاءة وتطابق الشروط المذكورة، ندعوك للتقديم فوراً على هذه الفرصة. يمكنك تصفح المزيد من الوظائف الهندسية المشابهة عبر حضري للتقديم المباشر، يرجى إرسال السيرة الذاتية بالنقر على الزر في الاسفل