مطلوب مسؤول مشتريات

هل تبحث عن خطوتك المهنية القادمة في القطاع الهندسي؟ تتوفر الآن فرصة مميزة مسؤول مشتريات ونحن نبحث عن كفاءات هندسية متمرسة تمتلك الشغف والمهارة لتقديم حلول مبتكرة، وإنجاز المهام المطلوبة بأعلى معايير الجودة والكفاءة

وصف الوظيفة

تمارس موظفة المشتريات (Procurement Specialist) دوراً محورياً في ضمان انسيابية التوريد وتأمين احتياجات خطوط الإنتاج والمستودعات بأفضل الأسعار وأعلى مستويات الجودة وفي المواعيد المحددة. بناءً على ذلك، تستخدم الموظفة خبرتها الممتدة من سنة إلى ثلاث سنوات في استلام طلبات الشراء، مراجعة المواصفات الفنية، وإصدار أوامر الشراء الرسمية. نتيجة لذلك، تركز الموظفة على التواجد المكتبي والمصنعي المستمر بمنطقة ماركا، التنسيق اليومي مع الموردين المحليين والدوليين، والأرشفة التامة للمستندات والفواتير والشهادات

بالإضافة إلى ذلك، تتولى الموظفة متابعة مشتريات قطع الغيار، مواد التعبئة والتغليف، والمستلزمات التشغيلية بالتوازي مع التنبؤ بنقاط إعادة الطلب للمخزون. فضلاً عن ذلك، تدرس الموظفة استخدام برمجيات Excel وأنظمة SAP Business One أو أنظمة الـ ERP المعتمدة لإعداد مقارنات الأسعار والتقارير الدورية. بالتالي، تحظى الشركة بـ أعلى درجات الضبط المالي والشفافية في العمليات التشغيلية. لذلك، تطلب الشركة دقة ونزاهة متناهية، مهارات تفاوض عالية، وقدرة على ترتيب الأولويات. بناءً عليه، تسعى الشركة لرفد طاقمها بموظفة تمتلك عقلية هندسية وإدارية متكاملة

المهام والمسؤوليات الرئيسية | مسؤول مشتريات

1️⃣ استلام الطلبات ومراجعة المواصفات: استلام ومراجعة طلبات الشراء والتأكد من اكتمال المواصفات الفنية والاعتمادات المطلوبة من الأقسام. بناءً على ذلك، تضمن الموظفة دقة الاحتياجات قبل بدء الشراء.

2️⃣ البحث والتفاوض مع الموردين: البحث عن الموردين، طلب عروض الأسعار، إعداد جداول المقارنة المالية والفنية، والتفاوض على الأسعار وشروط الدفع والتسليم. بالتالي، ينفذ الفريق أفضل الصفقات التجارية

3️⃣ إصدار ومتابعة أوامر الشراء: إعداد ومتابعة أوامر الشراء (POs) حتى استلام المواد بالمستودعات وإغلاق الطلب رسمياً. نتيجة لذلك، تضمن الشركة وصول المستلزمات دون أي تأخير

4️⃣ متابعة مشتريات المواد والقطع: متابعة مشتريات المواد الخام، مواد التعبئة والتغليف، قطع الغيار والمستلزمات التشغيلية للمصنع. علاوة على ذلك، تحافظ الشركة على الجاهزية التشغيلية الدائمة

5️⃣ التنسيق الداخلي ومتابعة المخزون: التنسيق المستمر مع أقسام المستودعات، الإنتاج، الجودة، الصيانة، والمالية ومتابعة نقاط إعادة الطلب (Reorder Points). وبناءً عليه، تكتمل العمليات بفاعلية وانضباط

6️⃣ الأرشفة والتقارير والدعم الاستيرادي: توثيق وأرشفة عروض الأسعار، الفواتير، والشهادات، وإعداد تقارير مؤشرات الأداء، والمساعدة في وثائق الاستيراد عند الحاجة. تأكيداً على ذلك، تتوفر قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة

الشروط والمؤهلات المطلوبة | مسؤول مشتريات

• المؤهل العلمي (شرط وجوبي وأساسي)

  • الحصول على درجة البكالوريوس في الهندسة الصناعية، إدارة الأعمال، إدارة سلاسل الإمداد، أو تخصص مناسب

• سنوات الخبرة العملية (شرط حاسم)

  • خبرة عملية تتراوح من سنة إلى 3 سنوات في مجالات المشتريات، مع تفضيل العمل داخل المصانع

  • تُعد الخبرة في شراء المواد الخام أو مواد التعبئة والتغليف ميزة إضافية تنافسية

• المهارات التقنية والبرمجيات:

  • إتقان تام ومتقدم لبرنامج Microsoft Excel (إعداد المقارنات والتقارير التحليلية)

  • يُفضل وجود خبرة في التعامل مع أنظمة الـ ERP أو نظام SAP Business One

• المهارات اللغوية والتواصلية

  • مستوى جيد في اللغة الإنجليزية (Good English Level) لقراءة عروض الأسعار، الكتالوجات، والمراسلات التجارية

  • مهارات تفاوض عالية، دقة ونزاهة، قدرة على الترتيب وحفظ الملفات والأرشيف، والعمل الجماعي

تفاصيل إضافية

طبيعة الدوام : دوام كامل

آلية التقديم: إرسال السيرة الذاتية (CV) عبر البريد الإلكتروني مع ضرورة كتابة المسمى الوظيفي في العنوان

إذا كنت تجد في نفسك الكفاءة وتطابق الشروط المذكورة، ندعوك للتقديم فوراً على هذه الفرصة. يمكنك تصفح المزيد من الوظائف الهندسية المشابهة عبر حضري للتقديم المباشر، يرجى إرسال السيرة الذاتية بالنقر على الزر في الاسفل